Prelomnica v življenju naših otrok, maturantska zabava, postane praznik, na katerega se pripravljajo v zadnjem letu obiskovanja vrtca ali študija v šoli ali drugi izobraževalni ustanovi. Vsak slovesni dogodek si bomo zapomnili dolga leta, če bo skrbno načrtovan in temeljito pripravljen. Pripravo materialno-ekonomske sestavine praznika izvajajo starši, koncertni in čestitalni del pa udeleženci prireditev pripravijo sami, skupaj z učitelji vzgojno-izobraževalne ustanove.
Potrebno
Ustanovitev pobudne skupine staršev, ki je sposobna izračunati finančno komponento počitnic in kompetentno organizirati gospodarske dejavnosti za njeno organizacijo
Navodila
Korak 1
Na začetku šolskega leta pred maturantsko zabavo izberite starševsko skupino, ki ji bodo zaupani vsi ekonomski in finančni ukrepi za organizacijo mature, do roditeljskega sestanka na začetku šolskega leta pred maturantskim veseljem. Zelo pomembno je, da se uporabijo osebne želje staršev. Zdrava pobuda in aktiven življenjski položaj bosta pripomogla k čim bolj jasni in skladni organizaciji počitnic, vse nadaljnje aktivnosti pa neposredno izvaja pobudna skupina.
2. korak
Dogovorite se za sestanek iniciativne skupine na začetku šolskega leta, na katerem bo treba rešiti naslednja vprašanja:
• odločite se za kraj in uro maturantskega plesa
• razpravljajte o številu udeležencev in jih sestavite
• na kratko razpravljajte o temi daril učiteljem, študentom in izobraževalnim ustanovam, če se tako odločite
• razpravljali o potrebi povabiti fotografa in videografa, možnostih sodelovanja z njimi
• dogovoriti se o znesku predhodnega denarnega prispevka vsakega udeleženca, določiti faze in pogoje polaganja denarja
• dodelite odgovornosti in področja odgovornosti v skupini
3. korak
Konkretizirajte informacije o vsaki od predlaganih točk. V idealnem primeru bi moral vsak član pobudne skupine zagotoviti kar največ informacij na področju svojih pristojnosti. Po odločitvi za najem katerega koli zabavnega kompleksa, kavarne itd. Se morate pozanimati o pogojih in pogojih najema in rezervacije ter se odločiti za možnost menija. Ugotovite stroške storitev operaterja in fotografa, dogovorite se o obsegu in času njihovega dela. Določite približne stroške načrtovanih daril. Treba je zastaviti določen znesek za nakupe za praznik, opravljene v zadnjem trenutku - cvetje, pijače, sladkarije. Na koncu te faze priprav morate imeti pripravljena naročila za takšne podpostavke, kot je kraj počitnic in snemanje foto-video posnetkov.
4. korak
Nakup načrtovanih daril. To lahko storite vnaprej, da prihranite denar. Poleg tega se po potrebi kupijo tudi potrdila o podelitvi in vabila. Rože in sladkarije kupimo tik pred praznikom. Če se odločite za samostojno okrasitev prostorov za praznik, se kupijo tudi potrebni materiali.
