Ko načrtujete svoje dejavnosti, upoštevajte čas za pripravo. Tudi najpreprostejša konferenca za pet do deset ljudi zahteva jasno organizacijo in čas. Poleg tega bo oddelek veliko lažje delal s predhodnim načrtom.
Navodila
Korak 1
Takoj napišite akcijski načrt za leto. To bo najprej omogočilo izračun približnega proračuna. Drugič, razporediti količino dela med zaposlene. Tretjič, če nameravate privabiti sponzorje, jim boste takoj poslali popoln seznam, da bodo lahko izbrali promocijo po svojih željah.
2. korak
Razčlenite načrt dejavnosti po mesecih. Najprej zapišite v letno, trajno. Nato nove, ki še niso bile. Bolje narediti tabelo v Excelu. Tako boste lahko urejali načrt, ko bodo dodane nove promocije.
3. korak
V tabelo vnesite sedem stolpcev in toliko vrstic, kolikor je načrtovanih dogodkov. Prvi stolpec je zaporedna številka. Določite ga preprosto št. Drugi je ime dogodka. Tretji je datum dogodka. Četrti je opis. Peti je proračun. Šesta je ime in priimek vodje, ki je odgovoren za organizacijo. Sedmi so note. Tu boste zapisali vse koristne informacije, ki jih v prejšnjih celicah niste zajeli.
4. korak
Četrti stolpec "Opis" zahteva dešifriranje. Tam postavite okvirni načrt dogodka. Koliko gostov bo povabljenih. To bo samopostrežna miza ali pogostitev. Navedite kraj (konferenčna dvorana, restavracija, avla hotela). Zapišite, katera podjetja lahko pritegnete kot sponzorje. Kakšen je namen dogodka. Ali moram vnaprej naročiti spominke in vabila. Vse to bo pomagalo pri organizaciji dogodka in odobritvi vodstva.
