Vodja prireditev je strokovnjak za prireditvene agencije. Event Agency je služba, ki organizira prireditve. Kako poteka priprava novoletne poslovne zabave in kako voditelji prireditev sami praznujejo novo leto?
Velike prireditvene agencije se začnejo pripravljati na novoletne poslovne zabave julija. Če podjetje v agencijo pride septembra in oktobra, se pogosto izkaže, da so velika spletna mesta že zasedena. Tisti, ki so se že srečali s takšno težavo, si vnaprej rezervirajo novoletna mesta. Zato se priprave na praznik začnejo nekje v šestih mesecih.
Tipičen dan za pripravo vodje dogodkov na dogodek je videti nekako takole: v pisarni se pripravlja prava "nevihta možganov". In tu lahko popolnoma vsi zaposleni ponudijo ideje. Nato se ozki strokovnjaki lotijo posla:
• Odgovorni umetniki poskušajo najti najboljše umetnike in izvajalce.
• Vodje rekvizitov oblikujejo igre in kostume.
• Vodja pogostitve skrbi, kako udobno namestiti vse goste, kako ugajati vegetarijanskim gostom, kako lahko večerjo končate svetlo in pozitivno. Praznični večer lahko zaključite z zadnjim obrokom (na primer torto), uličnim ognjemetom ali nastopom godbe v živo.
Najpogosteje stranke vodje prireditev začnejo pogovor z naslednjo besedno zvezo: "Želimo nekaj drugačnega od vseh ostalih!" Zato moramo organizirati lasersko predstavo, jo zamrzniti s tekočim dušikom in organizirati tekmovanja v bazenu.
Ne brez neprijetnih presenečenj tudi včasih deluje "zakon podlosti". Včasih električarji ne izračunajo obremenitve, razsvetljava ugasne in oprema se ne vklopi. Nato se začne nujno iskanje generatorja.
Vsako leto voditelji prireditev uspejo novo leto praznovati vsaj dvajsetkrat, na vprašanje, kako bodo novo leto preživeli sami, pa odgovorijo: "Tiho, mirno, z družino."
