Za rezervacijo hotela po globalni mreži potrebujete plastično bančno kartico, medtem ko preproste bančne kartice - Maestro ali VISA Electron za to ne bodo delovale. Potrebujete "klasično" elektronsko kartico. Če ste lastnik kartice PLATINUM ali GOLD, so primerne tudi te.
- Najprej morate izbrati primeren hotel.
- Po izbiri hotela pojdite na stran z rezervacijo hotela in vnesite svoje osebne podatke: datum prihoda in odhoda, število sob, podatke o bančni kartici, s katero se izvede plačilo. Priporočljivo je, da najprej preberete pogoje rezervacije v tem sistemu ali hotelu. Zdaj lahko pošljete svojo prijavo. Večina sistemov vas bo takoj poslala na stran s potrditvijo prijave (voucher), ki jo je treba ob prihodu natisniti in predložiti hotelu.
- Po oddaji prijave bo na vaš e-poštni naslov poslano potrdilo, ki bo vsebovalo podatke o rezervaciji in kontaktne podatke o hotelu. S seboj morate imeti tudi pisno potrditev rezervacije. Če v tej državi obstaja vizumski nadzor, boste potrebovali potrditev pri carinskem nadzoru. Če je za vstop v državo potreben vizum, morate poklicati hotel in po faksu zahtevati potrditev rezervacije. Številna veleposlaništva od njega zahtevajo izdajo vizuma.
- V specializiranih virih lahko najdete različne hotele v skoraj vseh državah sveta in enostavno rezervirate sobo na takem spletnem mestu. Tu boste takoj videli število sob, ki so na voljo v hotelu v času vašega prihoda. Potrditev rezervacije lahko natisnete s te strani, veleposlaništva pa to rezervacijo sprejmejo mirno. (Na primer booking.com)
Potrditev rezervacije mora biti sestavljena na hotelski dopisnici z navedbo imena in potnih podatkov turista ter neposredna potrditev dejstva, da je oseba rezervirala sobe za določeno obdobje. Nekatera veleposlaništva lahko zahtevajo potrditev, da je bila vaša rezervacija predplačana. V tem primeru je dovolj, če vaš hotel v poslanem faksu sporoči, da je bila rezervirana soba plačana, in navede kazni v primeru odpovedi sobe.
Upoštevati je treba, da veleposlaništvo zahteva potrditev vaše rezervacije neposredno iz hotela in ne iz sistemov, v katerih ste lahko rezervirali hotel. Če ste rezervacijo opravili prek sistema rezervacij, bo potrditev postala nekoliko težja. V hotel boste morali poslati faks, v katerem bo zapisano, ko ste prejeli rezervacijo in prek katere potovalne agencije, navedite tudi podatke o bančni kartici in prositi za potrditev rezervacije. Na dokumentu obvezno podpišite svoj podpis.
