Po odločitvi za izvedbo festivala morate ugotoviti, kaj je festival. Velika sovjetska enciklopedija sporoča: "Festival je množično praznovanje, ki vključuje prikaz dosežkov na področju glasbe, gledališča, kinematografije in estrade." Torej potrebujemo udeležence, ki lahko predstavijo izjemne dosežke na področju umetnosti, in gledalce, ki bodo cenili talente udeležencev. Začnemo delovati. Napisali bomo uredbo o festivalu in takoj nam bo postalo jasno, katera vprašanja je treba rešiti, da bo dogodek šel z velikim udarom.
Potrebno je
Organizacijske sposobnosti, ekipa somišljenikov
Navodila
Korak 1
Opredelili bomo cilje in cilje festivala. Cilj je globalni dosežek, za katerega prireditev poteka.
Cilji - specifični dosežki dogodka. Določitev namena in ciljev festivala je ključno vprašanje. Med pripravo dogodka je treba preveriti, ali vsi ukrepi ustrezajo ciljem in ciljem festivala.
2. korak
Naštejte organizatorje festivala. Premislite, ali lahko festival organizirate sami ali če potrebujete pomoč (vir, material, kreativnost). Poleg tega bo na seznamu organizatorjev festivala prikazan status vašega dogodka.
3. korak
Zberite organizacijski odbor festivala. Organizacijski odbor vodi splošno vodstvo, vključuje predstavnike organizatorjev festivala, ki se ukvarja s pripravo, oglaševanjem in izvedbo festivala, določa proračun in z njim razpolaga. Organizacijski odbor je odgovoren za vsa dela pri organizaciji festivala: sestanke / poravnave / registracijo udeležencev in članov žirije, razporejanje vaj, nastope skupin, splošno in tehnično koordinacijo dogodkov, organizacijo in vzdrževanje reda na prizoriščih festivala.
4. korak
Določite, kdo in pod kakšnimi pogoji bo sodeloval na festivalu:
• organizacije / posamezniki / kreativni timi;
• spol in starost udeležencev;
• geografija udeležencev festivala;
• s kotizacijo / brez kotizacije.
5. korak
Žirija je pomemben vidik vsakega tekmovalnega dogodka. Načelo tukaj je zelo, zelo preprosto: bolj kot je ime člana žirije, tem bolje. Toda ne pozabite, član žirije mora biti usposobljen na samem področju, na katerem poteka festival.
6. korak
Odločite se o pravilih festivala. Začetek in konec sprejemanja vlog (prijavnica in kraj vložitve).
Koliko odrov ali krogov festivala bo (dopisni kvalifikacijski, izbirni, finalni). Datumi odrov / ogledov festivala. Datum, kraj, čas kvalifikacijskih krogov in finala (odprtje, zaprtje, nagrajevanje udeležencev) festivala. Seznam dogodkov, ki se bodo odvijali med finalom festivala, kraj in čas (okrogle mize, mojstrski tečaji, kulturni program itd.).
Gala koncert in podelitev zmagovalcev festivala.
7. korak
Poskrbite za nagrajevanje zmagovalcev festivala. Ta del festivala naj bo spektakularen in nepozaben (ne skoparite z direktorjem festivala), če je le mogoče, z dragocenimi nagradami, vrednimi zmagovalcev.
8. korak
Pred nadaljevanjem iskanja finančnih sredstev za festival je treba sestaviti podroben predračun. Upoštevati mora vse, od pisala za člane žirije in značk za udeležence do najema prostora za finale festivala in nagrad za zmagovalce:
• Kotizacija udeležencev festivala (velikost, način plačila, kategorije udeležencev, ki so oproščeni plačila kotizacij).
• Dotacije različnih institucij (ministrstva Ruske federacije, vlade regij in mest, komercialna podjetja).
• Sredstva organizatorjev festivala.
• Privabljeni sponzorski prispevki državnih in nedržavnih podjetij in organizacij, posameznikov in drugih oseb.(Prisotnost sponzorjev okrasi kateri koli dogodek, kar potrjuje dejstvo, da je javnost zainteresirana za temo festivala. Pripravite možnosti za sponzorske pakete.)
• Financiranje od prodaje vstopnic za festivalske prireditve.
9. korak
Informacijska podpora festivala s strani množičnih medijev (časopisi, revije, radio, televizija, agencije za zunanje oglaševanje, založbe itd.) Se šteje za finančno podporo. Prav tako morajo zanje sestaviti sponzorski paket. Množični mediji bodo tisti, ki bodo pomagali pri napovedi festivala, pripovedovali o festivalskih dogodkih, širši javnosti predstavili junake festivala (udeležence, organizatorje, žirijo).
10. korak
Če ste lahko odgovorili na vsa vprašanja, je čas, da začnete z organizacijo festivala. Toda ne pozabite, da je festival obsežen dogodek. Za njegovo organizacijo in vodenje boste potrebovali ekipo somišljenikov, trdo delo, morje potrpljenja in optimizma.
